为了进一步加强招远市幼儿园档案建设，提高全市幼儿园档案管理水平。6月17日，招远市幼儿园办公室对玲珑集团幼儿园和远东幼儿园的档案管理进行了观察。观察活动采取批量观察和小组讨论的形式，共有166人参加，其中包括来自全市各级各类幼儿园的园长和档案员。
招远市幼儿园档案及档案符合《烟草教学前科文书》(2013年)第10号文件《烟台市幼儿园档案管理目录（试行）》的要求。幼儿园档案以乙级索引为基本归档单位，要求幼儿园档案编号、排架和目录的标准化和规范化。玲珑集团东村幼儿园为全市幼儿园教师提供了82箱幼儿园档案、34份个性化教师档案、120份教师学习笔记、150份幼儿园成长档案和7份幼儿园照片档案。远东幼儿园提供了80箱幼儿园档案、教师档案和儿童成长档案。参加观察活动的教师仔细阅读每一箱档案，不时记录档案内容，交流讨论档案整理中出现的问题，最终达成共识。
这种观察活动采取观察、解释和观察的形式。观察使幼儿园的校长和教师对档案管理有了更好的认识，澄清了幼儿园档案管理中存在的模糊认识。关于这项活动的发展，与会教师一致表示，他们受益匪浅，开阔了视野，为今后档案工作的思路做出了很大的改变和借鉴。进一步加强全市幼儿园档案规范化管理。
