在日常教学当中幼师为了做课件,所以要学习一下知识。
保存操作可以通过两种常用的方法进行,一种是直接使用命令保存,另一种是通过设置保存自动恢复信息,由系统定时保存。
在利用保存文件命令进行文件保存时,根据文件性质可分为保存新文件和覆盖已有文件两种操作。
- 覆盖已有文件
在“文件”菜单中,选择“保存”命令,或在“常用”工具栏中选择“保存”按钮,还可以利用“Ctrl+S”组合键保存或覆盖已有文件。
- 保存新文件
在“文件”菜单中选择“另存为”命令,在其中的“保存位置”栏中选择文件的保存路径,如“D:\Excel”;如果保存路径不存在,可以利用“保存设置”栏右侧的“新建文件夹”按钮创建所需路径。在“保存类型”栏中默认文件保存为“Microsoft Excel工作簿(*.xls)”类型,在文件名栏中键入新文件名,如“工资明细表.xls”。输入完成后,单击“保存”按钮确定保存。保存后,Excel标题栏上显示信息为“Microsoft Excel——工资明细表.xls”。